عادة ما تنشئ شركة أجنبية مكتبا تمثيليا في تايلاند ، بحيث يمكن أن تكون مسؤولة عن بعض الأنشطة غير المتعلقة بالإنفاق للشركة الأجنبية المذكورة. غالبا ما يكون إنشاء مكتب تمثيلي أسهل من إنشاء مكتب فرعي. من ناحية أخرى ، لا يمكن لهذا المكتب التايلاندي توليد دخل للشركة الأجنبية في تايلاند.
إذا شارك مكتب تمثيلي في أي من الأنشطة المعتمدة دون تقديم أي خدمة وامتنع عن أي أنشطة محظورة ، فلن يكون مسؤولا عن الضرائب التايلاندية. سيحصل هذا المكتب التمثيلي على إعانة من مكتبه الرئيسي لتغطية جميع النفقات في تايلاند. لا تصنف إدارة الإيرادات الإيرادات أو إجمالي المقبوضات التي يقبلها المكتب التمثيلي والمقبوضة من مكتبه الرئيسي كإيرادات ويستثنى من حساب ضريبة دخل الشخص الاعتباري.
على الرغم من أن المكتب التمثيلي في تايلاند لن يخضع للضرائب التايلاندية ، إلا أن المكاتب التمثيلية لا تزال بحاجة إلى الحصول على رقم تعريف ضريبة الشركات ، وكذلك يجب عليها تقديم إقرارات ضريبة الدخل جنبا إلى جنب مع البيانات المالية المدققة إلى إدارة الإيرادات وإدارة تطوير الأعمال.
أوضحت لجنة عمليات الأعمال الأجنبية الأنشطة التالية التي يسمح للمكتب التمثيلي بمزاولتها ، اعتمادا على خصائص العمل للمكتب:
متطلبات فتح وتسجيل مكتب تمثيلي في تايلاند هي كما يلي:
تدير المكاتب التمثيلية أعمال الخدمات في تايلاند نيابة عن المكتب الرئيسي أو شركة المجموعة أو الشركة التابعة في بلدان مختلفة. على وجه التحديد ، يقدم المكتب التمثيلي خدمات إلى مكتبه الرئيسي أو الشركة التابعة له ولا يتلقى مدفوعات مقابل الأنشطة التجارية.
يسمح للمكتب التمثيلي بالأنشطة غير المدرة للدخل بشكل صارم. علاوة على ذلك ، لا يمكن للمكتب التمثيلي قبول الطلبات أو تقديم عروض للبيع. كما لا يمكنها التفاوض بشأن المسائل التجارية مع شخص اعتباري مقيم في تايلند.
وبما أن المكاتب التمثيلية لا يمكن أن تدر دخلا في تايلند، يجب أن يتحمل المكتب الرئيسي أي وجميع النفقات التي تتكبدها هذه المكاتب. لذلك ، لا يخضع المكتب التمثيلي لضريبة دخل الشركات باستثناء الأموال المحولة من المكتب الرئيسي ، وفقا لقانون الإيرادات.
سيطلب من مدير الكيان الأجنبي التوقيع على خطاب تعيين للمكتب التمثيلي. بعد ذلك ، سيحتاج مدير المكتب التمثيلي إلى التحقق من دقة جميع المستندات قبل تقديم الطلب. تتضمن هذه المستندات إعلانا بأن المديرين أو مقدم الطلب أو المديرين أو الممثل المعين يستوفون جميع المؤهلات وليس لديهم أي خصائص محظورة بموجب المادة 16 من قانون الأعمال الأجنبية. يجب أن تكون المستندات مصدقة وموثقة من قبل السفارة التايلاندية المحلية.
بمجرد الموافقة على الطلب المقدم ، سيتم منحه رخصة أعمال أجنبية لبدء العمليات في تايلاند. بعد ذلك ، سيمتلك المدير المحلي المعين من قبل المكتب الرئيسي سلطة العمل كشركة خدمات للمكتب الرئيسي الأجنبي.
تتطلب المكاتب التمثيلية عموما حدا أدنى لتدفق رأس المال إما بنسبة 25٪ من النفقات المقدرة للسنوات الثلاث الأولى أو 3 ملايين بات تايلاندي ، اعتمادا على المبلغ الأكبر. يتم تحويل هذا المبلغ إلى مدير المكتب التايلاندي وفقا لجدول زمني محدد مسبقا. يجب دفع 25٪ من رأس المال المسجل المطلوب الأول خلال الأشهر الثلاثة الأولى من العمليات التجارية. يجب دفع ال 25٪ التالية في السنة الأولى من العمليات ، ويجب الانتهاء من آخر 25٪ خلال السنة الثانية من العمليات التجارية. يجب دفع المبلغ المتبقي خلال السنة الثالثة.
هناك العديد من الأنشطة غير المدرجة هنا ولكنها قد تعني أن المكتب التمثيلي قد يكون مسؤولا عن بعض ضرائب الدخل والشركات ، والتي يكون المكتب الرئيسي مسؤولا عنها ، ولكن قد يتحمل المكتب التمثيلي مثل هذه الضرائب. لهذا السبب ولأسباب أخرى ، ومن أجل فهم المتطلبات والمتطلبات الأساسية لإعداد مكتب تمثيلي ، يوصى بشدة بالاتصال بالمهنيين من Juslaws &Consult للحصول على استشارة أولى مجانية